22 ago 2023
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Prescrição Eletrônica na Odontologia: Saiba mais sobre a legalidade

homem médico anotando algo no tablet

Nos últimos anos foi possível notar um avanço rápido e constante no uso da tecnologia para facilitação e melhora de serviços prestados em diversas áreas, inclusive na odontologia. Já ouviu falar na prescrição eletrônica na odontologia?

A odontologia é uma profissão que, com o crescimento da conscientização sobre a saúde dental e a escalada dos padrões estéticos, pôde ver o número de pacientes crescer exponencialmente.

Buscando melhorar os serviços prestados e facilitar a vida do profissional, varias ferramentas foram criadas, uma delas, com o poder de levar a autoridade da assinatura do profissional sem que seja necessária uma caneta ou a presença do mesmo, representando assim, grande facilitação na vida geral de uma clínica odontológica. 

Dessa forma, a prescrição eletrônica pode ser vista como não só uma ferramenta, mas uma necessidade que todo dentista deveria conhecer e até utilizar.

Como sempre buscamos auxilia-lo na busca por conhecimento, trouxemos abaixo um artigo informativo sobre a prescrição eletrônica e suas nuances. Portanto, leia com atenção e, caso sinta necessidade, coloque-a no seu dia a dia.

médica olhando tablet na mão enquanto mão está apoiada no queixo - Prescrição Eletrônica na Odontologia
A prescrição eletrônica odontológica é um processo inovador que utiliza sistemas de software para registrar e transmitir de forma digital as orientações do profissional dentista aos pacientes.

Prescrição Tradicional vs. Prescrição Eletrônica

Antes de irmos às distinções e qualidades de cada tipo de receita, partiremos do seu ponto em comum, o objetivo.

Ambas as modalidade de receitas servem para o mesmo fim: prescrever tratamentos necessários para as mais diversas condições que um paciente pode apresentar durante uma consulta.

Agora, partindo para as singularidades de cada tipo de prescrição:

A prescrição tradicional é feita com um receituário. Este, normalmente é impresso com a logomarca ou nome do dentista.

E com o papel em mãos, o profissional prescreve informações importantes para o tratamento de cada paciente, algumas delas são: nome completo do paciente, medicação, tipo de uso, posologia e concentração da droga.

Alimentado com as informações de tratamento, o profissional finaliza o papel com o registro da data, o local, sua identificação (nome completo e registro), carimbo e assinatura.

Dessa forma, está concluída a prescrição tradicional.

Já a prescrição eletrônica, ou prescrição digital, como também é conhecida, utiliza um programa para preenchimento das receitas e um para assinatura digital.

Dessa forma, o profissional tem inúmeras vantagens que logo mais serão listadas.

homem médico olhando papel
A prescrição eletrônica odontológica agiliza a comunicação entre o dentista e a farmácia, eliminando a necessidade de prescrições manuscritas e reduzindo erros de interpretação.

Quais as vantagens da prescrição eletrônica?

Buscando conscientiza-lo quanto às vantagens da prescrição eletrônica, listamos abaixo os principais benefícios de quem já aderiu a essa ferramenta, veja:

Facilidade de Acesso às Prescrições

Enquanto no modelo tradicional de prescrição havia uma demora em encontrar e tramitar o documento.

A prescrição eletrônica já se mostra uma modalidade mais acessível e prática.

homem anotando algo na prancheta
O uso de sistemas de prescrição eletrônica na odontologia promove a padronização das prescrições, melhorando a qualidade do atendimento e permitindo o rastreamento eficiente do histórico de medicamentos prescritos.

Redução de Erros e Conflitos

A alta demanda do dia a dia leva muitos profissionais escreverem ou assinarem prescrições de maneira rápida, o que muitas vezes ocasiona em letras ilegíveis e assinaturas não reconhecidas.

Com a prescrição eletrônica há uma diminuição abrupta nos erros, já que os mesmos são identificados por corretores automáticos.

E, além dos erros evitados, o próprio paciente conseguirá entender o que lhe foi passado sem precisar se esforçar, evitando possíveis conflitos por ocasionados por erros de comunicação.

A segurança dos dados e a conformidade com regulamentações de proteção de informações pessoais são elementos importantes na implementação de sistemas de prescrição eletrônica odontológica.

Monitoramento e Histórico de Medicamentos

Com o fácil acesso e armazenamento, as prescrições eletrônicas se tornam um jeito fácil de o profissional monitorar os medicamentos prescritos durante o tratamento do paciente.

Dessa forma, há uma melhora significativa na efetividade dos tratamentos.

foto de pílulas caindo
A rastreabilidade das prescrições eletrônicas odontológicas possibilita auditorias e análises de conformidade, auxiliando na melhoria contínua dos processos clínicos e administrativos.

Sustentabilidade

Atendendo diversos pacientes diariamente, o dentista acabaria por produzir uma quantidade alta de papeis no modelo tradicional de prescrição. Junto a isso, há uma elevação significativa nos insumos gastos com impressões, armazenamento e tramites.

Dessa forma, a prescrição eletrônica representa não só uma alternativa mais saudável para o meio ambiente, mas, uma alternativa mais saudável para as finanças do dentista.

símbolo de sustentabilidade com palavras  reuse, reduza e recicle em volta
A prescrição eletrônica na odontologia contribui para a redução do consumo de papel e do desperdício, alinhando-se a práticas mais sustentáveis e amigas do meio ambiente.

Como utilizar a prescrição eletrônica do Conselho Federal de Odontologia?

A utilização da prescrição digital pode ser encarada como algo fácil, o que corrobora com as vantagens listadas acima. Para fazer uso dela o profissional precisa de apenas três pré-requisitos:

  • Acrobat reader ou outro leitor de PDF instalado no seu computador. Ressalta-se que colocamos o Acrobat reader em destaque já que é indicado pelo próprio site do CFO, no entanto, outros programas devem funcionar de maneira similar;
  • Certificado digital configurado;
  • Tenha um modelo do documento que deseja fazer. Caso não o tenha, vá ao site do CFO e escolha dentre as opções oferecidas. Você verá que há diversas opções e ao clicar em um delas, o documento entrará em download automaticamente;

Preenchendo esses três pré-requisitos, basta seguir esse passo a passo:

  1. Abra o modelo de documento que será utilizado como base. Para isso, basta clicar com o botão direito e escolha a opção “abrir com acrobat reader”;
  2. Preencha com todas as informações pertinentes a prescrição;
  3. No fim do documento, clique na opção “assinatura do cirurgião dentista”. Automaticamente, haverá uma busca no certificado digital que sua maquina possui;
  4. Clicando em “assinar”, o documento será salvo e estará pronto para uso.
Logo da CFO
Logo da CFO

Como funciona o certificado digital?

O certificado digital é um arquivo que identifica de forma inquestionável empresas e pessoas no meio eletrônico. 

Ou seja, ele funciona como um documento de identificação digital do titular, e pode ser salvo em pen-drive, nuvem ou no próprio computador.

Portanto, a assinatura realizada por meio dele tem o mesmo valor que a feita de próprio punho.

Ressalta-se que além de o dentista poder utilizar o certificado digital em suas prescrições, o certificado digital permite acesso a diversos sites do governo. Sendo assim, facilita outros âmbitos da vida do profissional.

foto de celular com papel e remédio
A implementação bem-sucedida da prescrição eletrônica odontológica requer treinamento adequado dos profissionais de saúde.

Treinamento e Capacitação da Equipe

A nova forma de fazer prescrições deve ser passada para equipe de uma maneira que todos a entendam e consigam se adaptar no dia a dia. Durante a migração de modelo de prescrição oriente sobre:

  • As vantagens da adesão;
  • Forma como a equipe explica ao paciente e cliente o funcionamento da prescrição eletrônica;
  • Formas de armazenagem e cuidado demandado pela sua certificação.
Aluno da pós-graduação de odontologia da EAP Goiás atendendo paciente
Aluno da pós-graduação de odontologia da EAP Goiás.

O farmacêutico pode aceitar prescrição eletrônica na odontologia?

Alguns pacientes podem ter receio quanto à aceitabilidade farmacêutica da prescrição eletrônica. Mas, na verdade, desde que seja possível validar a prescrição na plataforma em que foi gerada, o farmacêutico vai aceita-la.

Importante que saiba que a validação é rápida. Isto é, após receber a prescrição por um dos meios eletrônicos (e-mail, SMS, aplicativo de mensagem e etc), o farmacêutico realizará a validação por meio da leitura do QR Code ou no próprio site do ITI.

farmacêutica loira atendendo cliente na farmácia

Com isso, pode-se concluir que a prescrição eletrônica é um meio facilitador e bem aceito pela comunidade.

Gostou de saber dessas informações? Qualquer dúvida ou apontamento, pode fazer nos comentários!

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*O texto acima não foi escrito por cirurgião dentista, portanto a EAP não se responsabiliza pelas informações, uma vez que não possuem caráter científico.

Referências:

https://prescricaoeletronica.cfo.org.br/
https://crfrs.org.br/noticias/o-farmaceutico-pode-aceitar-prescricoes-eletronicas-de-dentistas
http://conexaodentista.amildental.com.br/gestao/o-avanco-da-prescricao-eletronica-na-odontologia

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